Gestionando el tiempo de los administradores de sistemas

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La gestión del tiempo de los administradores de sistemas es difícil, pues es continuamente interrumpida sin contar lo intangible e incomprendido que aveces resulta ser.

Time Management for System Administrators de Thomas A. Limoncelli nos habla de ello.
Este libro lo estoy siguiendo y en este espacio resumiré aspectos que considero importantes compartir.

Ya que sabemos lo difícil que es gestionar el tiempo de los administradores de sistemas y en general el tiempo de un informático, veamos algunas recomendaciones que Thomas nos da:

• Aprender a gestionar interrupciones. Las interruciones a veces son insalbables debemos a prender a convivir con ellas
• Eliminar distracciones,  tener un papel tapiz de una despanpanante mujer a mas de provocar lujuria, nos quita esos valiosos segundos de nuestro tiempo.
• Mantener un calendario efectivo, usar un organizador, tener una base de datos con la información en un solo lugar que permita gestionar tu tiempo. No olvidemos organizarnos de tal forma que tengamos tiempo de darnos un respiro, procuremos no auto flagelarnos y poner fechas límite imposibles.
• Desarrollar o utilizar rutinas para cosas que ocurren regularmente, no reinventemos la rueda.
  Si reconocemos que una tarea se repite regularmente, usemos nuestro conocimiento para procesarla automáticamente, por ejemplo plantillas de documentos, reglas en nuestro correo electrónico, etc.
• Usar el cerebro solo para lo importante, no uses tu cerebro para registrar tareas, recordatorios, instrucciones, usa un almacenamiento externo para todo aquello que no estés enfocado en ese momento. Si guardas todas las tareas que tienes que hacer en el futuro en tu cerebro, estas ocupan el espacio de la tarea en la que estas trabajando, no gastemos nuestra energía mental.
• Priorización basada en la expectativas del cliente, al momento de elegir que tarea realizar pensemos en el cliente, esto nos ahorrará llamadas, explicaciones y sobre todo tiempo.
• Documentar procesos, si al fin encontramos la solución a ese problema luego de varias horas, no olvidemos escribirlo, lo mas probable es que vuelva a suceder y en ese momento no nos preocupemos por recordarlo, pues ESTA ESCRITO.

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Escrito por: Pablo Veintimilla